Un plan de maintenance préventive est établi pour tous les locaux, installations, équipements (par exemple, systèmes de ventilation, de réfrigération des locaux) et matériels, dans lequel sont notamment décrits :
- les méthodes d’entretien, de réglage des équipements (ventilation, réfrigération, …) et matériels,
- qui les réalise, quelle compétence est requise,
- à quelle périodicité,
- les enregistrements associés (cahier de maintenance, par exemple).
Ce plan est défini en fonction des recommandations du fabricant, de l’impact sur la sécurité et la salubrité des produits (analyse des dangers), de l’impact économique d’une panne, etc.
Les mesures décrites dans ce plan de maintenance prennent en compte les éléments relatifs à la sécurité des produits, par exemple :
- réalisable ou non en présence de produits (de préférence réaliser les opérations de maintenance, notamment préventive, en l’absence de produits en cours de préparation),
- actions consécutives à réaliser suite à cette maintenance (nettoyage, nettoyage, désinfection, etc.),
- comportement des intervenants, etc.
Ce plan inclut aussi la maintenance des équipements de maintenance.
L’application du plan de maintenance préventive est un préalable indispensable à l’activité de production (programme prérequis). Le personnel en charge de la maintenance est spécialement formé.
Le personnel de maintenance respecte des règles d’hygiène spécifiques, notamment en matière de circulation dans les ateliers.
Les outils utilisés pour la maintenance dans une zone B sont spécifiques à la zone ou sont nettoyés avant d’entrer dans la zone, selon des méthodes adaptées à l’outil.
Sur la base d’une analyse des dangers et en fonction du type d’intervention, une intervention de maintenance dans une zone B peut nécessiter un nettoyage – désinfection avant la reprise du travail ; une attention toute particulière est apportée à la possibilité de retrouver des corps étrangers.
Lorsque les opérations de maintenance sont sous-traitées, le sous-traitant est évalué et un cahier des charges est établi.
Les opérations de maintenance font l’objet d’une surveillance : examen visuel, mesures, etc., ainsi que comportement des intervenants, risque de corps étrangers, ….
Toutes les actions de maintenance (préventive ou curative) font l’objet d’enregistrements (cahier de maintenance, par exemple)
Maitrise des équipements de surveillance et de mesurage
Ces équipements sont identifiés, régulièrement calibrés avec un étalon lui-même étalonné (au moins une fois par an) par une entreprise accréditée à cet effet.
Cela concerne notamment les équipements de pesage (pour le contrôle de la quantité de glace lors du conditionnement en caisse, par exemple), de mesure de la température, l’humidité, etc.
Surveillance des opérations de maintenance
Les opérations de maintenance font l’objet d’une surveillance : examen visuel, mesures, etc., ainsi que comportement des intervenants, risque de corps étrangers, ….
Toutes les actions de maintenance (préventive ou curative) font l’objet d’enregistrements (cahier de maintenance, par exemple)
L’efficacité du plan de maintenance fait l’objet d’une réévaluation (vérification) en tenant compte des divers éléments enregistrés ou des constats réalisés. Si nécessaire, il est modifié en conséquence.
Les éléments relatifs à cette vérification, les décisions prises, font l’objet d’enregistrements (compte-rendu de réunion, nouveau plan de maintenance, par exemple).
